Huisstijl

Uw organisatie beschikt vast en zeker over voorbedrukt briefpapier en/of visitekaartjes. Dit vindt u de gewoonste zaak van de wereld. Met het versturen van uw briefpapier of het uitreiken van uw visitekaartje verwacht u dat de ontvangers uw organisatie herkennen.

U kunt de opbouw van uw documenten met de Microsoft softwareprogramma's verder standaardiseren. U kunt al uw standaard formulieren een zelfde uiterlijk geven. Met uiterlijk kan verstaan worden hetzelfde lettertype, pagina-instellingen, logo op dezelfde positie, enzovoort. Uw klanten ontvangen zo altijd documentatie van u met dezelfde uitstraling.

In Microsoft Word, Excel en PowerPoint kunnen wij standaard documenten voor u maken in de vorm van modellen. Voor ieder nieuw te ontwikkelen document kunt u zulke modellen (sjablonen) gebruiken.

Bovendien is het vrijwel altijd mogelijk om adresgegevens direct uit uw eigen database in het document te importeren. Hierdoor hoeft u adresgegevens niet in ieder document opnieuw te typen en kunt u ze op één plaats onderhouden. Bij het item Koppelingen kunt u nog meer over deze mogelijkheid lezen.