Templates

Wij helpen je graag bij het maken van templates/sjablonen voor brieven, rapporten, etc. We hebben veel ervaring met het koppelen van sjablonen aan een CRM applicatie. Vooral in de advocatuur. Voor vele kantoren koppelden we diverse standaard documenten of processtukken aan diverse dossierbeheer applicaties.

Wat is een Word template?
Een Word template is een vooraf ingericht Word document om het opstellen van een nieuw document, op basis van een vaker voorkomend vergelijkbaar document, makkelijker te maken. Denk hierbij aan vooraf ingestelde inhoud (teksten), stijlen en opmaak, pagina-indeling, marges, regelafstanden en themakleuren.

Word templates leveren tijdswinst
Op het moment dat u regelmatig dezelfde soort brieven moet opstellen of wekelijks een agenda en notulen moet maken voor een vergadering, kunt u hiervoor een Word sjabloon gebruiken die, op enkele details na, grotendeels de inhoud al bevat, zodat deze type documenten veel sneller gemaakt kunnen worden.

Wat wij doen met een Word sjabloon
Wij besteden veel aandacht aan het vertalen van de designs (van grafische ontwerpers) naar goed werkende Word sjablonen. Wij ontwerpen en ontwikkelen professionele Word sjablonen voor al uw documenten, zoals een brief, offerte, rapport, factuur, etiketten, prijskaart en/of nieuwsbrief.

– Instellen van de opmaak: lettertypes, kleuren, marges, positionering
– Plaatsen van huisstijlelementen
– Toevoegen van documentgegevens
– Plaatsen van standaard inhoud
– Uw eigen Word sjabloon op maat

Speciale functionaliteiten die templates nog effectiever maken zijn:
– het maken van een Sjabloon-knop (menu) in het Lint, om eenvoudig toegang tot de sjablonen te verkrijgen
– een knop voor het aan- en uitzetten van briefpapier (handig als u nog gebruik maakt van voorbedrukt briefpapier)
– een knop voor het tonen/verbergen van het logo
– een invulvenster voor het invullen van gegevens
– automatisch invoegen van een handtekening
– speciale opmaakstijlen voor bijvoorbeeld opsommingen en koppen
– speciale tabblad op het Lint, voor optimaal gebruiksgemak